如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。

在“视图”菜单上，单击“大纲”。
在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。
请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）或大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。），并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。

在“大纲”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“创建子文档”。

如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。

将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。
只能在主控文档中对子文档中进行重命名。

在主控文档中插入一个原有的 Word 文档

打开主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。
如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上单击“展开子文档”。
单击要添加原有文档的位置。
请确认单击的是原有子文档之间的空白行。

单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。
在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。
Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。），后随连续分节符。