、OUTLOOK邮件备份

Outlook是用户喜欢的另一款邮件收发管理软件,功能繁多,也足够强大,但是跟上两款邮件收发软件相比,却没有邮件的备份功能,让人感到十分不便。那么该怎么备份Outlook邮件呢？这里我们可以借助一个小插件来轻松完成。

插件名为Personal folders Backup，下载完毕，双击“pfbackup.exe”开始安装，安装过程中该插件会自动寻找outlook的安装目录，并完成安装，十分简单。

现在重新启动Outlook，在主界面中点击菜单栏的“文件”，仔细看看，文件菜单下是不是多出了一个“backup”的选项？通过该选项就可以对outlook邮件进行备份了。

点击“文件”　“backup”命令，弹出“outlook Personal folders Backup”窗口。接着点击“Options”按钮，弹出“backup Options”窗口，在“Reminder”栏中你可以设置隔多长时间提醒用户备份一次邮件，“Backup Files”栏中你可以设置对哪些文件进行备份，在“File Location”栏中你可以指定备份文件存放的位置和文件名。设置好后，点“OK”按钮，返回上下层窗口，点击“Save backup”按钮，会弹出一个提示框，备份工作将在关闭Outlook时进行。按提示关闭Outlook，开始备份Outlook邮件，备份工作结束后在相应的备份文件夹下就会出现一个“PST”文件，这就是你的备份文件。

重装系统后，按上述方法打开“Outlook Personal folders Backup”窗口，点击“Open Backup”按钮，定位到你以前备份的PST文件，点“打开”按钮即可。这时在“所有邮件文件夹下”就会出现一个新的文件夹，这个文件夹的名字就是你备份邮件时所用的文件夹的名字，你以前的邮件就会一封都不少地出现在该文件夹下。