扫描需要传送的纸,记录上面的特征,然后把信息传到对方的传真机上，再按照记录把纸上内容打出来，就这么简单的一个过程.
传真机的基本原理主要有以下几点：
1、影像扫描：以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点，并将之转为数字型式；因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得，故又称为光电转换，影像之数值为二进制的1或0，并以扫描线排列。
2、压缩编码：扫描线影像资料以压缩编码方式压缩，以节省传输之资料量及时间。
3、调制：以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。
4、电话网路传送介面：将变调后之类比信号送到电话传输线上传输，并经由电信交换网路传到接收端